Come usare il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore: iscriversi e presentare il bilancio sociale
Il RUNTS è il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore.
Un registro unico, operativo dal 2021 che permette a tutti gli iscritti di qualificarsi come Ente del Terzo Settore (ETS). Gli iscritti possono godere di molte agevolazioni previste proprio per il terzo settore e possono depositare i propri bilanci sulla piattaforma.
Il RUNTS è dunque la piattaforma di riferimento per cooperative, associazioni e per tutti gli altri membri del Terzo Settore.
Vediamo quindi come iscriversi e come presentare uno dei documenti più importanti per un ETS: il bilancio sociale.
Come iscriversi al RUNTS per gli enti del Terzo Settore
L’iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore può essere fatta da:
- Il rappresentante legale dell’azienda.
- Un notaio, in caso di enti dotati di personalità giuridica o che vogliano acquisirla.
Per potersi iscrivere al RUNTS è necessario avere:
- Casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell’ente
- SPID o Carta d’Identità Elettronica (CIE) personali del legale rappresentante dell’ente
- Firma digitale del legale rappresentante dell’associazione
- Copia dell’atto costitutivo o della dichiarazione di insussistenza e dello statuto in formato PDF/A (max 8 MB ognuno)
- “Per gli enti già esercitanti l’attività da uno o più esercizi, rispettivamente l’ultimo o gli ultimi
due bilanci consuntivi approvati, se disponibili, unitamente alle copie dei verbali assembleari
contenenti la delibera di approvazione” (DM 106/2020, art. 8 c. 5c)
La procedura di iscrizione deve essere compiuta dal legale rappresentante dell’ente e si compone delle
seguenti fasi:
- Autenticazione e accesso al portale tramite SPID o CIE.
- Creazione nuova istanza di iscrizione.
- Compilazione dell’istanza inserendo tutti i dati richiesti.
- Scaricare e firmare l’istanza.
- Invio dell’istanza.
Al termine dell’iscrizione, il RUNTS invierà una mail di conferma alla PEC dell’ente.
In caso di correttezza e completezza della domanda e della relativa documentazione entro sessanta giorni l’Ufficio dispone l’iscrizione dell’ente nella sezione del RUNTS indicata nella domanda di iscrizione con apposito provvedimento.
In caso di domanda non corretta o incompleta o qualora da quanto risultante agli atti emergano esigenze di integrazioni o chiarimenti o di documentazione integrativa l’Ufficio invita l’ente a completare o rettificare la domanda di iscrizione o integrare la documentazione fornita, assegnando all’ente un termine non superiore a trenta giorni.
Come presentare il bilancio sociale
Per depositare il bilancio sul RUNTS bisogna autenticarsi e selezionare la richiesta di “deposito bilancio”.
I soli legittimati alla procedura sono:
- Rappresentante legale ed altri soggetti titolati.
- Commercialista, che indicherà in un apposito campo note ad uso ufficio, il numero di iscrizione all’albo dei dottori commercialisti e la provincia di appartenenza.
Chi provvederà al deposito del bilancio dovranno essere in possesso di:
- SPID o CIE personale per accedere al RUNTS
- Firma digitale personale in formato CAdeS per sottoscrivere la domanda di deposito
La compilazione della pratica è piuttosto semplice. Basta compilare le informazioni richieste seguendo le indicazioni della piattaforma.
Nella pratica di deposito va indicata l’annualità dell’esercizio contabile di riferimento, la qualifica del dichiarante che presenta l’istanza ed allegato come file il bilancio firmato dal presidente ed il verbale di approvazione (firmato da Presidente e segretario) in formato PDF/A.
